Dlaczego powstał Internetowy System Zarządzania Projektami?

Finansowe wsparcie ze środków UE jest ogromną szansą dla  polskich przedsiębiorstw na dynamiczny rozwój i budowanie trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku europejskim. Kwestią kluczową jest skuteczna absorpcja pozyskanych środków, która zależy nie tylko od jakości merytorycznej zgłaszanych projektów, ale także od umiejętności skutecznego zarządzania tymi środkami przez firmy i konsorcja realizujące poszczególne projekty (beneficjentów bezpośrednich).

Dotychczasowa praktyka wskazuje, że firmy realizujące projekty unijne, napotykają w toku działania na szereg trudności związanych z rozliczaniem środków asygnowanych na ich realizację. Największe problemy związane są z:

• Tworzeniem dokumentacji spełniającej unijne wymagania

• Skuteczną kontrolą obiegu tej dokumentacji

• Archiwizacją i zarządzaniem bazami danych beneficjentów ostatecznych

• Skuteczną kontrolą i raportowaniem stopnia realizacji projektu

• Przygotowaniem raportów niezbędnych do rozliczeń finansowych

• Efektywną komunikacją z beneficjentami ostatecznymi

Brak całościowej koncepcji pozwalającej na skuteczne wypełnianie zadań związanych z absorpcją pozyskanych środków może spowodować, że projekt nie zostanie zakończony sukcesem. Dlatego też, aby wyeliminować zagrożenie niepowodzenia projektu i rozwiązać wszelkie problemy związane z rozliczaniem funduszy asygnowanych na ich realizację, stworzyliśmy dla Państwa Internetowy System Zarządzania Projektami.

Czym jest Internetowy System Zarządzania Projektami?

Internetowy System Zarządzania Projektami to unikalne i niezwykle funkcjonalne narzędzie do obsługi projektów dofinansowanych z funduszy UE. Aplikacja ta powstała dzięki połączeniu nowoczesnej technologii z praktycznymi doświadczeniami, nabytymi podczas realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych.

• Internetowy System Zarządzania Projektami jest pierwszą w Polsce aplikacją do obsługi projektów dofinansowanych z UE.

• Aplikacja pracuje w środowisku internetowym, co daje nieograniczone możliwości dostępu do niej on-line wszystkim osobom realizującym dany projekt.

• Internetowy System Zarządzania Projektami jest platformą komunikacji pomiędzy Bezpośrednimi Beneficjentami Wniosków a Beneficjentami Ostatecznymi.

• Aplikacja posiada prosty w obsłudze, intuicyjny interface.

• Internetowy System Zarządzania Projektami może być w pełni dostosowany do potrzeb konkretnego projektu realizowanego przez danego beneficjenta.

Dlaczego warto zaimplementować Internetowy System Zarządzania Projektami?

Zastosowanie Internetowego Systemu Zarządzania Projektami do obsługi projektów finansowanych ze środków UE przynosi organizacjom wymierne korzyści. Najważniejsze z nich to:

• Usprawnienie procesu zarządzania projektami

• Oszczędność czasu pracy wielu pracowników

• Unikanie błędów w wymaganej dokumentacji

• Automatyczne generowanie dokumentów (umów, zgłoszeń uczestników, etc)

• Usprawnienie komunikacji pomiędzy osobami realizującymi projekt i uczestnikami

• Pełen dostęp do danych związanych z realizacją projektu w każdej chwili

• Automatyczne generowanie niezbędnych raportów

Dzięki implementacji Internetowego Systemu Zarządzania Projektami realizacja wniosków unijnych jest zdecydowanie łatwiejsza i efektywniejsza, pozwalając tym samym znaczną oszczędność czasu i skutecznie eliminując błędy.

Gwarancja jakości

Wszystkim klientom korzystającym z Internetowego Systemu Zarządzania Projektami zapewniamy stały serwis techniczny IT. Nasi informatycy dbają o to, aby nasze narzędzie było funkcjonalne, zawsze działało sprawnie i spełniało Państwa oczekiwania.

W jaki sposób skorzystać z Internetowego Systemu Zarządzania Projektami?

Jeżeli są Państwo zainteresowani implementacją Internetowego Systemu Zarządzania Projektami prosimy o kontakt w celu umówienia dogodnego dla Państwa terminu spotkania.

Aby poznać wszystkie zastosowania oraz zalety Internetowego Systemu Zarządzania Projektami zapraszamy na bezpłatną demonstrację systemu. Prezentację możemy przeprowadzić podczas spotkania lub zdalnie, z wykorzystaniem platformy GoToMeeting (konieczny dostęp do Internetu).